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Encerrar projetos costuma ser bastante trabalhoso, pois é preciso desmobilizar a equipe, formalizar o encerramento, levantar e guardar todos os documentos relativos ao projeto, analisar seu andamento e as lições aprendidas, entre outras ações. Com o módulo de portfólio, todos esses processos são facilitados, tornando-se praticamente automáticos. Através de um simples formulário configurável, é possível formalizar o encerramento do projeto e documentar possíveis falhas cometidas ou questões pendentes, bem como o que foi aprendido ao longo do projeto. Além disso, todos os documentos anexos, mensagens trocadas, indicadores e relatórios permanecem armazenados no sistema, formando uma sólida base de conhecimento para futuros projetos correlatos, elemento de grande valor aos gestores no momento de planejar e executar novas iniciativas. |
